Ⓜ️Postmortem FredCon'24

Databox

• Ingresos: 10.000€ (patrocinios)
• Gastos: 10.000€ (aún no están todos contabilizados, pero serán un par de cientos más de lo que hemos puesto ahí)
• Organización: 3 personas, proveedores externos y 10 voluntarios más durante el evento
• Entradas reservadas: 220
• Asistentes: 120 
• Aforo Google Campus: 150-180 personas. 
• Satisfacción: 8.3 de puntuación media. Teniendo en cuenta que unas 28 personas (de 34) volverían mañana mismo ^__^
• Y lo más importante, ¡el 100% de las personas que han contestado volverían al evento el año que viene!

Grabamos todo el evento y las charlas se están cocinando. Pero mientras tanto, tenéis aquí una selección de fotos por si queréis revivir los mejores momentos. 

Manfredonomics

Resultado bruto tras la FredCon en €= 0

No pusimos precio a las entradas y todo el evento fue pagado gracias a Udemy y Tecnofor. No pretendíamos sacar dinero con esto, si no generar un espacio para la conversación. Y sucedió.

No somos una conferencia organizada por una entidad o asociación. Somos una empresa. Nuestro negocio está en otro sitio. Hacemos esto porque nos gusta crear comunidad. 

El formato

Este año, hemos optado por un formato de día completo. 6 charlas + 1 mesa redonda + 1 open space con una pausa para el café a media mañana y otra para la comida.

Además, queríamos que fuera un evento distendido, muy dado a la participación. Por eso intentamos que el tono fuera bastante desenfadado. Vamos, básicamente no me dio tiempo a aprenderme el guion y tuve que improvisar, por eso me visteis tan chistoso.

Eso sí, conseguimos un ritmo rápido y que la gente participase mucho, que justo era lo que queríamos.   

En cuanto a la duración, a mí, que presenté la movida, se me hizo un poco largo. Sobre todo la parte de la tarde. Pero os hemos preguntado a los que habéis asistido.

Una de las cosas que intentaremos mejorar el año que viene será el horario. Empezamos muy pronto. Abrimos puertas a las 8:30 y gente que venía de otras partes de España (Barcelona, Málaga, Galicia, etc.) no pudo estar a primera hora. 

Las charlas

Durante la organización del evento, teníamos claro que buscábamos personas que pudieran aportar experiencia en sus charlas. Es decir, que hayan hecho cosas. Que se hayan metido hasta la cocina en organizaciones y equipos y hayan conseguido resultados. 

Por eso, todas las charlas fueron propuestas propias de los ponentes. Ellos escogieron de qué hablar y cómo hacerlo, y creo que se vio en el resultado. 

La única cortapisa que les puse era clara: que de todas ellas se pueda aprender. Y creo que todos os llevasteis algo de cada una de ellas para poder empezar a aplicar mañana mismo. 

En todos los eventos siempre hay alguna charla que te sobra o que no te impacta mucho. Aquí fue al revés. De todas ellas pudimos coger algo que llevarnos a casa y algunas nos impactaron un montón. 

Me cuesta decidir cuál fue mi favorita.

• A Leo Poza ya le he escuchado hasta la saciedad, pero ver cómo hace fácil algo tan complicado como una nivelación salarial me sigue fascinando a día de hoy. 
• De Marina Molero y Borja López, me llevo un aprendizaje funcamental: la formación que das a tus empleados puede y debe ser personalizada. Y no es tan difícil conseguirlo. 
• La charla de Julia Collado me encantó por su ritmo y por su historia sobre construir relaciones a largo plazo > cortoplacismo. 
• José Antonio nos dejó claro que, una empresa gigante, puede hacer mucho por el ecosistema. Y que las acciones, bien encaminadas, tienen mucho impacto. 
• Cris Gascón, para mí, dio algunas de las mejores frases de la FredCon. Todos los consejos sobre cómo enfrentarte a proyectos grandes en soledad fueron oro. Y aprender a cuidarse también. 
• La charla de Leti Galdón nos impactó a todos. Montar empresas con causas sociales no está reñido con ganar dinero. 
• Y la última, que mucho os perdisteis por iros después de comer, fue una masterclass de Irene M. Morgado sobre cómo «tratar bien es gratis». 

La mesa redonda

En la mesa redonda me lo pasé especialmente bien. Tanto la confianza con los ponentes, como los temas dieron lugar a que la gente se sintiera muy cómoda y no pudimos hacer todas las preguntas que nos mandasteis por la app. 

Creo que tocamos muchos temas de actualidad: la IA, la dificultad para contratar, los beneficios o los datos en HR. Pero creo que también nos faltó tiempo para poder extendernos más en cada una de las intervenciones. 

Me interesaba mucho la perspectiva de las empresas que están en las trincheras en el día a día. Y, evitando el discurso comercial, pudimos traer la visión de diferentes plataformas de HR. 

Aun así, tuvo margen de mejora. Los temas y retos de HR no quedaron claros. No hubo conversación con el público. Creo que para el año que viene, limitaremos la tarde solo a la mesa redonda + Open Space para hacerlo más ligero y poder extendernos más.

El Open Space

Entre un absoluto éxito y un poco fracaso. Muy poca gente se quedó al open space (igual éramos 30-40 px), pero eso hizo que las personas que se generase un clima de confianza y conversación entre todos los que nos quedamos. Hubo conversación y discusión. 

Me pasó lo mismo que con la mesa redonda. Faltó más tiempo y mejor organización. Pero pudimos tratar 3 temas diferentes y dar espacio a la gente a contar su punto de vista. 

Tenemos puntos de vista diferentes en el equipo: no sabemos si mantenerlo dentro de la FredCon o llevarlo fuera y hacer una mañana completa de Open Space.

Lo que salió bien

• La convocatoria: sabíamos que había gente que iba a fallar. Pero conseguimos llenar el Google Campus y tan solo sobraron 20 welcome packs. Una pena, porque esas 20 personas que decidieron no asistir dejaron a otras 20 fuera del evento. 
• El ritmo y el tono. Jamás había organizado un evento de día completo ni me había subido a presentarlo. Pero creo que salió bastante bien el subir ahí sin mucho guion e intentando que no hubiesen demasiadas pausas entre charlas. 
• Los errores que no visteis. En este tipo de eventos pasa de todo. Nos llegó mal una pancarta de 3x3m la tarde de antes, y tuvimos que arreglarlo como pudimos. Nos quedamos sin café en medio del break. E iba a faltar comida también, pero fuimos a por más antes de que os dieses cuenta. Gente de la organización atentísima a todo para que nos os faltase de na’ ^__^

• La participación. No hubo charla que no tuviese preguntas. En la mayoría tuvimos que seleccionar qué preguntas hacer. Y hubo mucha participación en el open space. 
• El networking. Me gusta que en estos eventos la gente se conozca y charle. Y creo que muchos os visteis y os reencontrasteis en la FredCon. 
• La acogida del evento y las charlas. Muchos me dijisteis que os encantó el evento, que volverías y que pagaríais por él. Esto es lo mejor que nos puede pasar a la gente que organizamos esto.

• El post-evento: la cantidad de cariño que hemos recibido en redes, vía mail o en nuestros teléfonos personales fue la leche. Gente del equipo me dije que no había visto un evento con tantos post de agradecimiento en mucho tiempo. Eso nos impulsa para volver a montar algo así.

Lo que no salió tan bien

• Las ausencias. Las 20 personas que no asistieron dejaron sin plaza a otras tantas en lista de espera. El año que viene mejoraremos la confirmación de asistencia. 

Os hemos preguntado si pagarías por el evento. No porque queramos cobrar, sino porque nos parece la forma más cercana a asegurar que la gente que reserva una entrada, vaya y no deje fuera a gente que sí podría haber ido. Que más de un 60% por ciento nos diga que sí, nos tranquiliza porque el valor aportado supone más que la inversión de tiempo. Aun así, intentaremos no cobrar la entrada y asegurar la asistencia de otro modo. 

• El catering. Fue un poco desastre. Nos quedamos sin café para todos en la primera ronda. Menos mal que trajimos más. Además, interrumpió la ponencia de Julia Collado al entrar por la puerta anexa al escenario. 

• La duración del evento. Mucha gente (¿un tercio del aforo?) se fue a casa a medio día y se perdieron la mesa redonda, la charla de Irene y el Open Space. Quizás no es necesario un evento de una jornada completa. 
• El guion. Os prometo que escribí un guion de 10 páginas con la intro, mi charla, la presentación de ponentes, el final, etc. Y no me dio tiempo para poder aprendérmelo. Eso hizo que me saltase temas importantes. Espero poder dedicarle más tiempo la próxima vez. 
• Los goodies de Manfred/ FredCon: la impresión de la bolsa y de la camiseta son muy reguleras. Y la taza se calienta al meterla al microondas. Menos es más para el año que viene. Más calidad, como la taza de Nailted que es la leche o la bolsa de Viterbit que mola todo.
• No cobrar entrada hizo que mucha gente reservara entrada y luego no acudiera. O que solo acudiera a unas horas del evento. No sé si el pagar una entrada asegura una mayor asistencia, pero no me gustaría que gente que quería venir se volviera a quedar fuera. 
• Los chistes malos de Javi Platón. Si os contó alguno, prometo que no volverá a ocurrir. 

Conclusiones

Montar un evento así genera muchas dudas. La primera es si la gente tiene algún interés en lo que les vas a contar. O simplemente si tienes audiencia suficiente como para llenar el espacio. Hay miedo a que no puedas convocar a gente suficiente. Y luego, cuando ya has llenado, hay mucho miedo a cagarla. 

Parte de este miedo se va al saber que la entrada es gratuita y que estás dando mucho más de lo que la gente espera. Vosotros invertisteis vuestro tiempo y nosotros teníamos la obligación de crear algo a la altura. Creo que todos nos fuimos muy contentos. 

Para mí, que seguramente era la persona más nerviosa de todos los que estábamos allí, prácticamente el 90 o 95% salió bien. Y eso fue gracias al maravilloso equipo que hubo detrás de esto, especialmente a Paula y a Bárbara, que gestionaron gran parte de lo que no se ve. Y saber que os ha gustado tanto, recarga las pilas después del currazo que lleva montar todo esto. 

Disfrutamos un montón de veros, de las charlas, del ritmo y nos llevmaos muchos aprendizajes. El primero, que hacía falta algo así, y que volveremos a repetirlo el año que viene. 

Así que todos atentos, porque hoy empieza la preparación de la FredCon’25 🙂 

Gracias a todos por hacernos sonreír así