Parte de guerra: julio de 2020

Un mes más, compartimos nuestro Parte de Guerra, de julio esta vez, con las métricas y cifras de ventas esperando que esta información pueda ayudar a cualquier miembro de nuestra Comunidad.

En esta ocasión creemos que nuestra experiencia puede ser especialmente valiosa porque nos hemos pegado una pequeña hostia y de las hostias también se aprende.

Resacón en Las Vegas (o en Oleiros)

Este mes hemos visto disminuir nuestra caja por primera vez en mucho tiempo. No ha sido una sorpresa porque ya lo preveíamos en el parte de guerra del mes anterior, pero no esperábamos que disminuyera TANTO 😄

Podíamos achacar esa brusca disminución al pago de impuestos -incluido el de Sociedades de 2019, ojo- o del bonus de incentivos de los dos primeros trimestres de 2020, pero la realidad es que esos gastos estaban previstos y aprovisionados. Lo cierto es que fue el primer mes en que el equipo se tomó vacaciones desde el COVIDgedón y, además, coincidió con la marcha de Gorka. En un equipo pequeño como el nuestro, cada variación tiene un impacto enorme y este es el resultado.

• Ventas: podéis pensar que ni tan mal -55.000€ es una facturación "normal" en este año tan atípico como este-, pero, sin paños calientes, lo cierto es que parte de esas ventas que computamos son de nuestra iteración 42 -que incluía algunos días de junio- y después pasamos dos semanas en las que apenas vendimos 13.000€.
• Facturación: normalmente la facturación suele ser acorde a la venta, pero, en este caso, al menos 3 procesos se nos han pasado de periodo.
• Caja: mas allá de los gastos y las bajas ventas, también hemos doblado el % de cobros vencidos. Así que, debemos hablar con nuestros clientes y socios para que agilicen los pagos. A una empresa del IBEX-35 puede darle igual cobrar a 30 o 60 días. A una pequeña, puedes fastidiarla bastante.

Periodo	Ventas	Facturación	Variación de Caja
JUNIO 2020	73.013€	69.115€	+67.587€
JULIO 2020	55.316€	39.994€	-17.900€
VARIACIÓN	-24%	-52%%	-126%

• Ventas (sin IVA): servicios de consultoría, ofertas de Manfred Daily o procesos de selección que nos proporcionan una comisión, cerrados durante el mes.
• Facturación (sin IVA): facturas emitidas. Tienden a igualarse a las ventas, pero aún tenemos cierta brecha temporal y, además, la facturación asume las posibles facturas rectificativas que haya que hacer.
• Caja: fluctuación del efectivo disponible en caja (sin contar cobros pendientes, ni dividendos otorgados).

Hitos

Sabíamos que, por varios motivos, julio sería un mes de transición:

• FACTURAR Y VENDER AL MENOS 60.000€ (😔): ni una cosa ni la otra, por los motivos que explicamos anteriormente. No queda otra que agachar la cabeza y tirar hacía delante.
• LANZAR LA VERSIÓN 0.2 DE NUESTRA NUEVA WEB (😔): no nos dio tiempo, esperamos que con la llegada de Cris, podamos cerrarlo lo antes posible.
• DESARROLLAR EL POC DE ASGARD (😐): hecho pero sin el check de Producto ni testing con algunos usuarios externos a la compañía.
• DEFINIR EL PLAN DE COMUNICACIÓN DE MANFRED (😔): tampoco nos dio tiempo. Lo tendremos que hacer sobre la marcha.
• COMPLETAR LA INTEGRACIÓN (LEGAL) EN SNGULAR (😀): concluimos todos los trámites pendientes, paso por notaría mediante.
• #TARUGO20 (😀): tenemos la agenda y la escaleta casi definitivas, ahora empieza el trabajo duro de verdad.
• REMONTAR EL EQUIPO TRAS LA MARCHA DE GORKA Y JAVI (😐): tanto Gorka como Javi son insustituibles, pero estamos en ello. Además de la incorporación de Cris, hemos cerrado un fichaje de campanillas que se incorporará en la segunda mitad de agosto y publicamos una oferta de empleo para encontrar un reemplazo para Javi. Aquí, es evidente que jugamos con ventaja 😛 y en pocos días ya hemos recibido 56 candidaturas.

Objetivos para agosto de 2020

En agosto nuestra máxima prioridad será consolidar ventas y la contratación y onboarding de nuevas contrataciones.

• FACTURAR Y VENDER AL MENOS 55.000€: tenemos el equipo a medias y todavía con bastantes vacaciones por disfrutar, así que, no esperamos poder alcanzar en este mes las cifras de junio, pero sí las de julio.
• LANZAR LA VERSIÓN 0.2 DE NUESTRA NUEVA WEB: con copy revisado y las ilustraciones de Hugo Tobio que faltan.
• ONBOARDING DE CRIS Y NÚMERO 9: a final de mes, tienen que ser productivos los dos.
• CONTRATACIÓN DE NUESTRO NUEVO TECH LEAD: si es posible, solapándose con Javi para que este último pueda hacer un mínimo traspaso de conocimiento.
• PRIMERA VERSIÓN DEL GUIÓN DE LA #TARUGO20: tener una versión más a bajo nivel de la escaleta, que al menos sirva para presupuestar.
• PRESUPUESTO CERRADO DE LA #TARUGO20: es muy probable que la Tarugo sea deficitaria este año, pero es mejor saber lo antes posible si perderemos 8 u 80.
• GOODIES DE LA #TARUGO20 DISEÑADOS: tanto camisetas como pegatinas diseñadas para que pueda empezar la producción y sus distribución a finales de septiembre.
• CERRAR EL POC DE ASGARD: una primera prueba de concepto en la que los candidatos puedan registrarse en nuestra plataforma, autenticarse y actualizar sus datos guardados en Airtable.

Tenéis más detalles en nuestro roadmap público.